बैठकले भैरहवाको अंचल्पुरस्थित उद्यमी एवं संघका सल्लहाकार सीताराम उप्रेतीको निजी जमिनलाई महोत्सव स्थलका रुपमा उपयोग गर्ने निर्णय गरेको छ । उक्त स्थानमा यस अघि पनि मेलामहोत्सव सम्पन्न भएका छन् । भैरहवामा मेलामहोत्सवका निम्ति स्थलको अभाव छ । यसमा राज्यको ध्यान पुग्न नसकेकाले मेलामहोत्सवको आयोजनामा धेरै कठिनाई भएको संघका अध्यक्ष न्यौपानेले जनाए ।

सम्पादन समितिको बैठकले पारिवारिक प्रवेश टिकटको व्यवस्था गर्ने निर्णय पनि गरेको छ । पारिवारिक प्रवेश टिकट सामान्य प्रवेश टिकट भन्दा कम मूल्यको हुनेछ । सामान्य टिकट मूल्य रु.५० कायम गरेको संघले जनाएको छ । प्रचारप्रसार समितिका संयोजक कृष्णप्रसाद घिमिरेले तिहार लगत्तै प्रचारप्रसारलाई तिब्र बनाउने जनाए ।

मेला सम्पादन गर्न ३२ वटा बिभिन्न समितिहरुलाई सक्रिय बनाउने संघले जनाएको छ । साथै संघका सम्पूर्ण शुभेच्छुक, सहयोगी तथा सदस्यहरुलाई महोत्सव सफल बनाउनका निम्ति सुझाव दिन र क्रियाशील भएर लाग्न संघले आग्रह गरेको छ । यसपटक हुने महोत्सव संघले ८औं पटक आयोजना गर्न लागेको महोत्सव हो ।